CERTIESPACETM, LA SOLUTION GLOBALE DE DEMATERIALISATION
CertiEspaceTM est un espace collaboratif sécurisé, permettant de signer, dater, archiver et échanger des documents en toute confidentialité.
Pouvant s'intégrer aux applications de l’entreprise (site web, intranet, extranet), il rassemble toutes les briques nécessaires pour organiser la confiance dans les échanges électroniques, conformément aux lois sur la signature électronique :
- Accès par protocole HTTPS (web) ;
- Authentification avec un certificat électronique (qui remplace le login / mot de passe) : le certificat sur clé USB garantit l’identité de l’internaute ;
- Dépôt des documents ;
- Signature des documents (garantie la non modification des documents) ;
- Contrôle antivirus des documents déposés ;
- Horodatage des documents ;
- Stockage ou archivage légal des documents ;
- Confidentialité des échanges :
> la confidentialité des échanges est garantie par un chiffrement systématique des données pendant leur transfert et tout au long de leur stockage ;
> l'envoi des documents à partir du CertiEspaceTM génère un accusé de réception, juridiquement opposable au tiers. En effet, le destinataire du document doit "venir" récupérer ce dernier à l'aide de son certificat électronique (pour ce faire, un mail de notification lui est adressé) ; un jeton d'horodatage est automatiquement émis et valide de manière probante la réception du document.
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Ils l’utilisent :
- Le Groupe JCDecaux utilise CertiEspace pour la gestion des appels d’offres.
- Les détenteurs de certificats électroniques Certigreffe et CertEurope ont à leur disposition un CertiEspace « Pro », appelé Mon E.S.P.A.C.E Certigreffe qui leur permet de disposer des fonctionnalités de signature, horodatage et archivage légal.
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