Toute la dématérialisation des processus de travail - les échanges avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs - provoque des mutations dans le métier, dans les compétences et dans l'organisation ou le mode de fonctionnement des services.

-         La DG peut devenir Autorité d’Enregistrement, et ainsi délivrer des certificats à ses collaborateurs, ses fournisseurs, clients, salariés...afin qu’ils s’authentifient et accèdent à des données sécurisées.

-         Grâce aux applications proposées, la DG est ainsi capable de faire interagir tous les services de sa société, en diffusant l’information à chacun, et/ ou en limitant les accès pour les documents confidentiels.

-         Transparence pour la DG, qui peut suivre les consultations/ modifications de dossiers à une date donnée à la seconde près… 

-         Contrats, factures, baux commerciaux, devis… signés électroniquement entre les collaborateurs, fournisseurs, ils ont une valeur légale.

Concrètement :

Afin de supprimer tous les papiers qui transitent dans une société, que ce soit une PME/PMI ou une multinationale, la DG délivre des certificats électroniques nominatifs sur support matériel indépendant (carte à puce ou clé USB) aux personnes concernées.

Ainsi, la DG peut adresser des notes de services ou des bons de commandes validés en interne. En signant grâce au certificat électronique, la DG confirme son identité aux destinataires qui reçoivent les documents ; ceux-ci ont une valeur juridique probante et sont opposables au tiers.

Þ Solution C@rteurope