En ce qui concerne le service administratif et financier, les solutions de CertEurope permettent notamment de:

-      Fluidifier la publication trimestrielle des comptes à destination des actionnaires et  investisseurs.

-         Adresser les convocations aux actionnaires lors des AG, en s’assurant que chacun a bien reçu l’email dans sa boîte, en temps donné

-         Optimiser la gestion de la trésorerie, au jour le jour, en effectuant ses déclarations fiscales et sociales via Internet, à l’aide du certificat électronique

-         Avec l’espace sécurisé, le pilotage de l'information financière devient transparent, en ce sens que ce sont les opérationnels - marketing, ventes, production, achats, etc. - qui l'alimentent régulièrement.

-         Organiser l’information de l’entreprise   

Concrètement :

Lors d’une AG avec les actionnaires, la DAF prévoyait un envoi de courrier souvent important pour informer de la date de celle-ci. La DAF devait employer du personnel pour effectuer cette tâche, et imputer à son budget, une fois encore, le coût des envois postaux.

Aujourd’hui, la DAF dépose la convocation dans l’espace sécurisé, les actionnaires sont immédiatement avertis (grâce à un email) qu’un nouveau document a été remis. Ainsi, avec son certificat électronique, l’actionnaire s’authentifie et accède à l’espace sécurisé pour consulter cette convocation. Ainsi, la DAF s’assure que tous les intéressés ont en leur possession le document, sans contre-temps ni retard.

Þ Solution CertiEspace