La direction commerciale est en relation permanente avec ses collaborateurs, les prospects...elle se doit de travailler efficacement et d'accroître sa réactivité. Avec des applications dématérialisées, CertEurope permet de développer le potentiel du service:

-          Selon le N° 136 du 7 août 2003, extrait du Bulletin Officiel des Impôts, « Constitue une facture électronique sécurisé […],Toute facture ou flux de factures créé, transmis et archivé sous forme électronique dans un format qui permet de garantir l’intégrité et la pérennité de son contenu depuis son émission jusqu’à l’expiration de la période de stockage. »

-         Les commerciaux centralisent, sur leurs PC portables, les commandes prises dans la journée. Celles-ci sont ensuite automatiquement stockées sur l’espace sécurisé, et les « ayants droit » peuvent les valider et les intégrer immédiatement dans la gestion commerciale et la planification des usines

-          Facture, bon de commande, devis, bon à tirer, note de service interne, etc, peuvent être signés par les intéressés, avec le certificat électronique et ont ainsi une valeur probante.

Concrètement :

Votre société est implantée en Région Rhône-Alpes, et vos clients sont dispersés sur le territoire national. Afin de valider une commande, le client doit envoyer celle-ci signée.

Ce client se connecte sur le site de votre entreprise, accède à l’espace sécurisé et valide sa commande en la signant avec son certificat.

Cette commande a valeur légale car elle assure l’intégrité du document, et l’authentification de l’expéditeur. Plus besoin de faire appel à un service de transporteur express onéreux…

Dès réception de ce mail, vous vous identifiez à votre tour, et ainsi pouvez traiter la commande sans crainte d’une mauvaise donnée transmise.

Þ Solution CertiEspace