Avec les solutions CertEurope : Les formulaires sont conservés sur l’espace sécurisé, ils sont interactifs et consultables / utilisables par les « ayants droit » ; ainsi, les responsables des ressources humaines ont davantage de temps pour offrir aux salariés des services à valeur ajoutée.

Les formulaires de demande de congé, de planning, de note de frais, de convention sont stockés sur l’espace sécurisé, dans lequel n’entrent que les personnes concernées, avec un certificat électronique ; celles-ci peuvent alors, en ligne, renseigner les champs qui les intéressent, et en aval le responsable RH peut intégrer ces données, et ainsi les traiter.

Concrètement :

Avant : Les salariés téléchargeaient leurs formulaires sur les intranets de leur entreprise, les imprimaient, et une fois remplis, les documents étaient transmis à la DRH, qui devait les ressaisir.

Aujourd’hui : Les salariés s’authentifient avec le certificat électronique, accèdent à l’espace sécurisé, et remplissent les documents les concernant. Ainsi, les responsables des RH consultent les documents qui leur sont adressés en ligne (demande de congé, note de frais,…) et les traitent directement. Il n’y a plus de problème de ressaisie, plus de perte de temps, et les RH sont assurés de l’intégrité du document, et de la date à laquelle il a été envoyé.

Þ Solution CertiEspace