Le Greffier du Tribunal de Commerce, Officier Public et Ministériel, s'assure de l'identité du demandeur et garantit la qualité du certificat délivré. En s’adressant à son greffe, une vraie simplification des formalités est réalisée pour l’entreprise, étant donné que Kbis, statuts…sont déjà en possession du greffier. De plus, l'entreprise est en relation avec un interlocuteur de proximité.

Toutes les entreprises peuvent ainsi obtenir un certificat électronique au Greffe du Tribunal de Commerce où elles sont immatriculées, ou chez Infogreffe à Vincennes. Les certificats Certigreffe sont référencés par le MINEFI, le Ministère de l’Intérieur, les URSSAF, la DGA, net-entreprises…
 
Ainsi, munies de leur certificat, les entreprises peuvent :

- Effectuer toutes les téléprocédures administratives comme les déclarations fiscales (TéléTVA) ou sociales (URSSAF, Net-entreprises), mais aussi le nouveau système d’immatriculation des véhicules (SIV) ainsi que la déclaration des produits biocides.
- Signer électroniquement des contrats commerciaux avec leurs partenaires, envoyer du courrier "signé" par e-mail, transmettre factures, bons de commande... accéder à des sites Web sécurisés.
- Réaliser en ligne des formalités avec le greffe.
- Répondre aux appels d’offre des Marchés Publics. 
- Consulter et obtenir des documents sécurisés (bilans, extraits de compte …).

 
Pour obtenir le certificat Certigreffe, allez directement sur le site web www.certigreffe.fr, ou renseignez-vous auprès de votre greffier de tribunal de commerce.
 
Le groupement des greffiers des Tribunaux de Commerce a par ailleurs choisi la solution CertiEspace pour accélérer le développement de la dématérialisation dans les greffes. Ainsi en disposant d’un espace sécurisé, l’ensemble de la profession pourra échanger des données en toute confidentialité.