Avec l’essor de la dématérialisation, la conservation à long terme des documents électroniques est devenue nécessaire, à des fins juridiques ou patrimoniales.
Or, pour des raisons de fiabilité et de rigueur des procédures, le simple stockage des données sur des supports physiques ou sur des serveurs ne saurait garantir absolument une conservation de longue durée : dix ans, trente ans, voire sans aucune limite définie.
L’archivage sécurisé, opéré par un tiers dans des conditions normalisées et auditées, offre en revanche toutes les garanties nécessaires. De plus, ce service, associé à la certification, permet de sécuriser les accès aux documents archivés.
Le dépôt d’archive, conditionné à une gestion des droits permettant sa délégation, s’effectue au travers d’une interface simple et ergonomique. Il est couplé automatiquement à un horodatage faisant foi de la bonne réception et garantissant l’intégrité des données, et peut donner lieu à une signature électronique.
La consultation des archives est facilitée par une indexation à base de mots clefs configurables par l’utilisateur.
