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Date de publication : 09.10.2025
Les différents formats de facturation électronique
Initialement prévue pour juillet 2024, la réforme de la facturation électronique a finalement été repoussé. Ce report s’explique par les nombreux retours d’entreprises confrontées à des difficultés techniques et organisationnelles liées à la mise en œuvre.
Le nouveau calendrier établi par l’administration fiscale est le suivant :
- À partir du 1er septembre 2026 : l’obligation de facturation électronique s’appliquera aux grandes entreprises (plus de 5 000 salariés et un chiffre d’affaires supérieur à 1,5 milliard d’euros) ainsi qu’aux Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) comptant entre 250 et 4 999 salariés.
- À partir du 1er septembre 2027 : la réforme s’étendra aux PME, TPE et micro-entreprises qui devront également se conformer aux nouvelles obligations.
Pour répondre aux obligations légales de la facturation électronique, les entreprises peuvent adopter deux solutions principales, l’EDI (Échange de Données Informatisé) ou Factur-X. C’est à ce dernier que l’on va s’intéresser en premier.
Factur-X : un format de facturation électronique simple et efficace
Factur-X : un format de facturation électronique simple et efficace
Factur-X repose sur un format hybride qui combine un PDF et un fichier XML intégré. Ce double format est une solution à la fois pratique et compatible avec les outils de traitement automatisé des données sans lecture automatique de documents.
Lancé en 2017 et déjà utilisé dans le cadre de la commande publique via le portail Chorus Pro, ce format s’impose comme une alternative au PDF simple qui ne sera plus accepté comme format de facturation valide dès l’entrée en vigueur de la réforme prévue pour 2026.
Factur-X prend la forme d’un fichier PDF/A3 et d’un fichier XML intégré permettant à la fois une lecture manuelle et un traitement numérique automatisé. Cela simplifie grandement l’intégration dans les processus comptables et les outils de gestion.
Pensé pour s’adapter à toutes les tailles d’entreprise Factur-X propose cinq niveaux de profils de données permettant de moduler la richesse des informations transmises selon les besoins réglementaires. C’est ce qui fait de lui un format idéal pour accompagner les entreprises, grandes ou petites, dans leur transition vers la facturation électronique.
Le format Factur-X en détails
Le format Factur-X en détails
L’un des principaux avantages de ce format réside dans sa facilité de déploiement. L’entreprise n’a qu’à émettre ses factures au format PDF en veillant à inclure toutes les mentions légales obligatoires (dates, descriptions des produits ou services, identité du fournisseur et du client, conditions et délai de paiement, etc.). Ensuite, une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) se charge de transformer ce document en un fichier PDF/A3 sécurisé, intégrant les données XML nécessaires.
La facture au format Factur-X est ainsi transmise au client et les informations clés (montants, dates, TVA…) sont automatiquement envoyées à l’administration fiscale, facilitant notamment le pré-remplissage des déclarations de TVA.
Factur-X offre de nombreux avantages :
- Une mise en place rapide et accessible.
- Une solution sécurisée et fiable.
- Un coût faible voire nul selon les outils utilisés.
- Un gain de temps sur la gestion et la déclaration de TVA.
- Une réduction des erreurs de saisie et des délais de traitement pouvant favoriser un paiement plus rapide des factures.
Pourquoi choisir l’EDI ?
Pourquoi choisir l’EDI ?
L’EDI permet à deux entreprises d’échanger automatiquement des informations dans un format structuré sans passer par des documents papiers ou PDF. L’EDI fiscal autorise l’envoi direct des factures électroniques depuis le système d’information du fournisseur vers celui du client selon un format strict.
Cette communication de machine à machine permet de gagner un temps considérable, d’automatiser les processus, de limiter les erreurs humaines et de gérer un très grand volume de factures.
Cependant, l’adoption de l’EDI demande une préparation rigoureuse, elle suppose des ajustements techniques importants, une coordination étroite entre partenaires commerciaux et des ressources internes dédiées. C’est pourquoi, malgré ses nombreux avantages, l’EDI reste aujourd’hui majoritairement adopté par les grandes entreprises et certaines ETI dont les volumes et l’organisation justifient l’investissement nécessaire.
La solution de facturation électronique LegalInvoice
Optez pour une solution fiable et sécurisée pour gérer l’envoi et la réception de vos factures dématérialisées.
LegalInvoice est une solution sur-mesure, évolutive et modulable, qui s’adapte à tous vos besoins.
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