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Date de publication : 18.01.2024
Qu'est-ce que la signature numérique et comment l'utiliser ?
La généralisation du télétravail et l’obligation d’effectuer de nombreuses activités liées au travail à distance ont donné une forte impulsion à la numérisation et à l’utilisation d’outils capables de garantir la continuité opérationnelle.
L’une des solutions qui a connu une forte croissance dans ce contexte est la signature numérique.
La signature numérique est l’équivalent électronique de la signature manuscrite. Elle garantit l’authenticité, l’intégrité et la validité juridique des documents. Ainsi, cela assure une plus grande sécurité, contrairement à la signature traditionnelle sur papier. En effet, un document signé numériquement garantit :
- Intégrité, car la signature ne peut être corrompue ;
- Paternité, en assurant l’identité du signataire ;
- Immuabilité, car la signature ne peut pas être modifiée.
Jusqu’à récemment, l’absence d’obligations légales dans ce domaine empêchait l’utilisation de la signature numérique de se généraliser. Cependant, le passage à distance de nombreuses interactions entre entreprises, fournisseurs et administration publique, a radicalement changé la donne.
Comment utiliser une signature numérique ?
Comment utiliser une signature numérique ?
Avec GoSign, vous disposez du service le plus complet pour gérer vos processus de signature.
CertEurope est présent sur le marché pour faciliter et donner plus de sécurité aux entrepreneurs et professionnels avec sa solution GoSign. GoSign est la plateforme à travers laquelle utiliser votre signature numérique pour authentifier des documents ou créer des workflows plus ou moins complexes.
GoSign vous permet d’ajouter votre signature à des fichiers de n’importe quel format et en utilisant différents canaux, du bureau à la version Web, en passant par le smartphone. Les différentes fonctions permettent également à l’utilisateur de créer des processus d’approbation ou simplement d’authentifier des documents (même plusieurs documents à la fois !).
De l’approbation des dépenses à l’embauche d’un employé
De l’approbation des dépenses à l’embauche d’un employé
Ainsi, GoSign se prête à une multitude de cas d’usage. En effet, l’outil peut être utilisé dans le contexte d’une entreprise multinationale où les processus d’approbation sont complexes et doivent en même temps être flexibles. Avec cet outil, il est possible de signer les achats auprès des fournisseurs des différentes succursales du monde à distance ou en personne, même avec un appareil mobile. Mais aussi d’approuver les dépenses des collaborateurs, en établissant et en modifiant les autorisations dont peuvent disposer les différents sujets.
Ceci est décisif dans les secteurs où des mesures et réglementations de sécurité spécifiques sont particulièrement importantes, comme dans le secteur manufacturier ou pharmaceutique. Dans ces cas, des personnalisations peuvent être nécessaires, ce qui est possible avec GoSign.
Enfin, GoSign est également très utile dans la gestion des ressources humaines. Depuis la phase d’intégration jusqu’à la certification de chaque document, comme une promotion, qui caractérise le cycle de vie d’un travailleur. À l’ère du télétravail, il devient essentiel de pouvoir joindre à distance chaque employé de manière sûre et rapide, notamment lors de la signature de contrats ayant une valeur légale.
La plateforme de signature électronique GoSign
Faites le choix de la seule solution européenne leader du marché pour créer, signer et gérer des parcours de signature.
Selon le processus et le niveau de confiance requis, choisissez le niveau de signature adapté à votre besoin : signature simple, avancée ou qualifiée.
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