Envoyer un courrier recommandé électronique avec GoNotice est un processus simple et intuitif. Voici les étapes à suivre pour réaliser votre envoi en toute sécurité : 

1. Créer un compte sur GoNotice 

Pour commencer, rendez-vous sur la plateforme GoNotice et créez votre compte en quelques clics. Ce compte vous permet d’accéder au service d’envoi recommandé électronique et de suivre le statut de vos envois. Une fois votre compte activé, vous êtes prêt à envoyer vos communications certifiées. 

2. Préparer votre document à envoyer 

La deuxième étape consiste à télécharger le document que vous souhaitez envoyer sous forme de recommandé. Cela peut être un contrat, une mise en demeure, ou tout autre document nécessitant une preuve d’envoi et de réception. Le format le plus couramment utilisé est le PDF, car il garantit l’intégrité du fichier. 

3. Choisir les destinataires 

Ensuite, il vous suffit de renseigner les informations du ou des destinataires. Vous pouvez envoyer un recommandé à plusieurs personnes en une seule fois, ce qui vous permet de gagner du temps si vous avez plusieurs destinataires à informer. 

4. Envoyer le recommandé électronique 

Une fois votre document prêt et les destinataires renseignés, vous n’avez plus qu’à valider votre envoi. GoNotice se charge alors d’envoyer la lettre recommandée de manière électronique, en respectant toutes les normes de sécurité et de conformité légales. 

5. Suivre et conserver les preuves 

Après l’envoi, vous pouvez suivre en temps réel l’état de votre recommandé directement depuis votre compte GoNotice. Vous êtes informé de la réception par le destinataire, et toutes les preuves d’envoi et de réception sont stockées en ligne, prêtes à être consultées ou téléchargées en cas de besoin.