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Date de publication : 10.09.2024
La signature numérique pour les salariés
Les entreprises se concentrent de plus en plus sur la numérisation de leurs processus pour améliorer la gouvernance et la sécurité. Parmi les flux les plus complexes à gérer figurent ceux liés à la gestion du personnel, où chaque service et fonction a des besoins uniques. Dans ce contexte, la gestion des signatures des employés peut être optimisée grâce aux signatures numériques.
C’est pourquoi CertEurope a développé Employee ID, une solution conçue pour simplifier la gestion des certificats de signature numérique pour chaque employé, rendant le processus de signature numérique plus simple, plus fiable et plus durable.
Employee ID est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent simplifier la gestion des signatures numériques de leurs employés, améliorer la sécurité et réduire leur impact environnemental.
Quels sont les avantages de l’identification des employés ?
Quels sont les avantages de l’identification des employés ?
- Flux de travail amélioré : rationalisez les processus d’approbation des documents et éliminez le besoin d’impression, de signatures manuscrites et d’envoi papier.
- Sécurité et traçabilité renforcées : les certificats de signature numérique qualifiés garantissent une sécurité et une intégrité maximales des documents signés.
- Simplicité d’utilisation : grâce à une expérience utilisateur simple et intuitive.
- Image d’entreprise moderne et innovante : démontrez votre engagement envers l’innovation et la transformation numérique.
- Conformité réglementaire : conforme aux principales réglementations en matière de signature électronique, notamment eIDAS et RGPD.
Télécharger le livre blanc sur la signature électronique pour les RH
Comment fonctionnent les identifiants des employés et quels documents peuvent être signés ?
Comment fonctionne les identifiants des employés et quels documents peuvent être signés ?
Utilisez l’identifiant employé via la plateforme de signature numérique GoSign en quelques étapes simples :
- Accéder à GoSign : les employés se connectent avec leurs identifiants d’entreprise.
- Afficher les documents : les employés consultent les documents à signer et positionnent la signature où cela est nécessaire.
- Signer un document : en saisissant un mot de passe à usage unique pour confirmer la signature. Aucun code PIN ou mot de passe n’est requis.
La carte d’employé peut être utilisée pour signer tout type de document d’entreprise, notamment :
- Contrats de travail,
- Accords de non-divulgation,
- Documents d’intégration,
- Documents relatifs aux performances,
- Documents de déplacement professionnel,
- Factures.
Pourquoi choisir l’identification des employés ?
Pourquoi choisir l’identification des employés ?
- Aucun processus d’identification requis : l’employeur n’a pas besoin de réidentifier l’employé pour délivrer le certificat de signature.
- Solution simple pour les employés : les employés peuvent signer numériquement sans activer la signature ni définir de codes PIN supplémentaires.
- Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) : éliminez les processus papier et choisissez des processus commerciaux durables et respectueux des critères ESG.
La plateforme de signature électronique GoSign
Faites le choix de la seule solution européenne leader du marché pour créer, signer et gérer des parcours de signature.
Selon le processus et le niveau de confiance requis, choisissez le niveau de signature adapté à votre besoin : signature simple, avancée ou qualifiée.
La plateforme de signature électronique GoSign
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